Dokumentenmanagement-System - Töns
Dokumentenmanagement-System
 

ELOProfessional

Die Enterprise-Content-Management-Lösung ELOprofessional sorgt für effiziente und transparente Geschäftsprozesse
im Unternehmen. Die Mittelstandslösung führt als unternehmensweite Informationsplattform alle geschäftsrelevanten
Informationen und Dokumente zusammen. Mit ELOprofessional werden diese über den gesamten Lebenszyklus hinweg
strukturiert verwaltet und rechtskonform archiviert.
ELOprofessional kann um verschiedene Lösungsszenarien, z.B. E-Mail-Management oder
Rechnungseingangsbearbeitung, erweitert werden. Darüber hinaus lässt sich ELOprofessional mit diversen
leistungsfähigen Komponenten und Schnittstellen zu Drittanwendungen ergänzen und so auf den individuellen Bedarf
jedes Unternehmens anpassen. Konfigurierbare Workflows sorgen für den reibungslosen Ablauf
abteilungsübergreifender Prozesse und einen durchgängigen Informationsfluss.
ELOprofessional bietet außerdem umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen und kollaborativen Arbeiten. Mit den Apps
für iOS- und Android-Endgeräte – „ELO for Mobile Devices“ und „ELO QuickScan“ – können Informationen bequem von
unterwegs erfasst, abgerufen und bearbeitet werden. Darüber hinaus können Workflows ausgelöst oder Workflow-
Aufgaben erledigt werden.
Auch das kollaborative Arbeiten erfährt mit dem ELO Feed ganz neue Möglichkeiten. Dieser erleichtert in einer Art Chat
die produktive und transparente Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und über Teamgrenzen hinaus.

 

 

ELO 10 for Mobile Devices

Die ECM-App ELO 10 for Mobile Devices ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Zeitverzögerung. Über Smartphones oder
Tablets können Anwender orts- und zeitunabhängig auf Ihr ELO Archiv zugreifen und die ECM-Basisfunktionen von
unterwegs nutzen. Darüber hinaus bietet die App vielfältige Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, z.B. die
Kommunikation per ELO Feed oder das Starten und Weitergeben formularbasierter Workflows. Dokumente können
mobil in Drittapplikationen, z.B. der Microsoft Word App, erstellt und direkt im ELO Archiv abgelegt werden ohne die
führende Applikation zu verlassen. Durch die Offline-Funktionalität der App können Anwender auch ohne bestehende
Internetverbindung auf ihre Dokumente zugreifen.
ELO 10 for Mobile Devices wurde als native App für die mobilen Plattformen iOS und Android entwickelt. Für BlackBerry
10 ist sie per Android-Runtime verfügbar.

ELO 10 for Mobile Devices im Überblick:
– Workflows starten, bearbeiten und weitergeben
– Ablage neuer Dokumente von unterwegs
– Zusammenarbeit mit Drittapplikationen, z.B. den Microsoft Office Apps
– Schnelle Suche durch iSearch‐Technologie
– Dokumente per ELO Link, E‐Mail oder als Anlage einfach versenden
– Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente
– Teilnahme an dokumentenbasierten Diskussionen über den ELO Feed
– Erfassung und Zugriff auf Dokumente auch ohne Netzverbindung
– Verfügbar für Android, iOS und BlackBerry 10