Für das inhabergeführte Unternehmen Adler Apotheke war es wichtig, dass alle Dokumente schnell auffindbar sind.

So mussten für Rechnungskontrolle, Bank, Bestellungen usw. immer Ordner und viel Papier genutzt werden.

Mit ELO als DMS werden nun alle Dokumente miteinander verknüpft. Dies spart nicht nur Zeit. Dank ELO kann so auch die Vorgabe der GoBD umgesetzt werden.

Das Projekt auf einen Blick

Adler Apotheke Winnweiler

Die Adler Apotheke ist eine Institution in der Region.

So bietet die Adler Apotheke mit Ihren Mitarbeitern kompetente Beratung und Service rund um das Thema Gesundheit.

 

Das System sollte möglichst einfach gehalten werden. Für Apotheken gibt es gewisse Anforderungen, die bei einer Umsetzung zu beachten sind. Durch die Erfahrungen, welche wir in dieser Branche haben, ist es uns möglich dem Kunden eine Lösung anzubieten.

ELOprofessional kommt bei dem Kunden zum Einsatz. Den Mitarbeitern wird über den ELO Client die Möglichkeit der Suche bereitgestellt. Hierfür wird eine Volltext-Suche auf alle Dokumente ermöglicht.

Für das Ablegen der Dokumente kann in ELOprofessional die Click-OCR genutzt werden. So entfällt das Abtippen von Nummernkreisen oder Namen.

  • Einfache/Schnelle Suche
  • OCR auf allen Dokumenten
  • Einhaltung der GoBD
  • Zentrales Archiv
  • Weniger Papier
  • Einfache Bereitstellung der Dokumente für den Steuerberater

Anforderungen & Lösungen

Anbindungen an Drittsysteme
Belegerfassung/ Extraktion
E-Mail-Management
Informationsmanagement
PDF/A- und Langzeitformate
Recherche & Volltext
Rechnungsmanagement
Rechtskonforme Archivierung
Scanprozesse und -services
ZugFERD

ELO-Module & Schnittstellen

ELO Client 
ELO Fulltext
ELO OCR 
ELO Print&Archive
ELO Scan&Archive
ELO Workflow
ELO iSearch 

Weitere Referenzen im Bereich CARE

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