Beratung / Analyse

IT-Analyse:

Wer nachhaltig etwas verbessern will, kommt nicht umhin, zunächst die Ausgangssituation genau unter die Lupe zu nehmen. Das gilt auch für Ihre IT-Infrastruktur. Eine systematische Erhebung der bestehenden Infrastruktur im Vorfeld und eine ganzheitliche Analyse sind die wichtigste Voraussetzung für die Optimierung. Nur so lassen sich die vorhandenen Optimierungspotenziale identifizieren, ausschöpfen und die Kosten- und Nutzeneffekte kommen nachhaltig zum Tragen.

Die professionelle Analyse durch unser IT-Consulting umfasst Ihre gesamte IT-Infrastruktur.
Wir analysieren Ihr Netzwerk unter Berücksichtigung folgender Punkte:

• die Daten- und Netzwerksicherheit
• die Verfügbarkeit der Netzwerk-Infrastruktur
• die Anzahl und Bauform der Server und Workstations
• Aufbau der Netzwerk-Infrastruktur und Benutzerkonten
• Virenschutz- und Backup-Lösung

Die detaillierte Aufnahme und Untersuchung Ihrer IST-Situation liefert die Grundlage für die anschließenden Entscheidungen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle
Optimierungsvorschläge mit dem Ziel, Ihre Produktivität, Transparenz und Sicherheit zu erhöhen, sowie Ihre Kosten zu senken.

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Prozess-Analyse:

Unsere Prozess-Analyse berücksichtigt sowohl manuelle als auch teilautomatisierte und automatisierte Geschäfts- und Dokumentenprozesse. Dieser ganzheitliche Ansatz erweitert übliche Vorgehensweisen bei Analysen, die häufig lediglich den Workflow (maschinell ausführbarer Teil eines Geschäftsprozesses) fokussieren.

Typisch relevante Fragestellungen im Rahmen der dokumentenbasierten Geschäftsprozess-Analyse sind beispielsweise:

• Wie werden eingehende Dokumente bearbeitet und mit welchem Aufwand?
• Wo und wie werden Dokumente archiviert?
• Wie wird mit Formularen und Vordrucken gearbeitet und was bedeutet das für die Kosten?
• Gibt es Geschäftsprozesse, die den Einsatz von Spezialdruckern erforderlich machen und wenn ja, wie sehen diese Geschäftsprozesse im Detail aus?
• Können Druckprozesse outgesourct oder durch Ricoh abgewickelt werden (Make-or-Buy)?
• Welche Kosten entstehen für die Bearbeitung, Freigabe und Aufbewahrung von Dokumenten?

Effiziente Geschäftsprozesse sind für den Unternehmenserfolg maßgeblich. Die zunehmende Digitalisierung von dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen erleichtert zwar den Büroalltag, jedoch werden die technischen Möglichkeiten an vielen Stellen nicht optimal identifiziert und ausgeschöpft.

Unsere Kernkompetenzen bei der Prozess-Analysen definieren sich in folgenden Bereichen:

• Rechnungslauf
• Einkauf, Bestellungen und Lieferscheine
• Auftragseingang / -bearbeitung

Mit der Prozess-Analyse können Sie nicht nur Ihre Kosten für Geschäft- und Dokumentenprozesse senken. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch optimierte Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten wieder mehr Zeit für das Tages- und Kerngeschäft. Wir bieten Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung, die Ihre Arbeitseffizienz maßgeblich steigern wird.

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Output-Analyse:

Die Analyse von Druck-, Kopier- und Faxgeräten im sogenannten Output-Bereich verschafft Ihnen die volle Kosten- und Nutzungstransparenz. Jedes einzelne Output-System wird durch uns erfasst, ausgewertet und nach erfolgter Plausibilitätsprüfung in einem Gesamtanalyseergebnis dargestellt. Einen großen Vorteil für Sie bieten Ihnen neben den Ergebnissen der durch uns aufbereiteten Nutzerzufriedenheitsanalyse auch die für Sie visualisierten Ist- und Soll-Etagenpläne. So erhalten Sie einen genauen Überblick über die bisher und zukünftig eingesetzte Hardware in Ihrem Unternehmen.

Profitieren Sie von den Vorteilen der Output-Analyse, indem Sie durch die Optimierung Ihrer Output-Systemlandschaft Ihre:

• Gesamtkosten der Output-Systeme deutlich senken,
• Geschäftsprozesse durch unterstützende Software effizienter gestalten,
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch leistungsstarke Technik bei Ihrer Arbeit unterstützen.

Neben der wirtschaftlichen Betrachtung weisen wir Ihnen auch ein attraktives Einsparpotenzial Ihres bisherigen Energieverbrauchs aus. 1=1 PAY PER PAGE® GREEN unterstützt Sie dabei, Ihr Unternehmen umweltfreundlicher, ressourcenschonender und im Bereich der Bürokommunikationstechnik nachhaltig effizienter zu gestalten. Im Rahmen von Output-Analyse inkl. 1=1 PAY PER PAGE® GREEN ermitteln wir zunächst den derzeitigen Stromverbrauch Ihrer Druck-, Kopier-, Fax- und Scansysteme und die Kosten Ihres aktuellen Papierverbrauchs. Das Ziel unserer Optimierung
ist es dann, Ihre monatlichen Energiekosten durch den Einsatz weniger und energiesparender Output-Systeme zu senken. Die Kosten für Ihren monatlichen Papiereinkauf kompensieren Sie schlussendlich durch die von uns empfohlene Steigerung Ihrer Duplexrate.

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Lizenz-Analyse:

Software Lizenz Management bezeichnet Geschäftsprozesse, die den Softwarebestand eines Unternehmens in aIIen Lebenszyklusphasen verwalten, kontrollieren und schützen sollen. Töns
analysiert im Hinblick auf die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien Ihre Beschaffungsprozesse für Software und ermittelt Optimierungspotenziale für Ihre Software-
Beschaffung.