Dokumentenmanagement-System

ELO Professional

Die Enterprise-Content-Management-Lösung ELOprofessional sorgt für effiziente und transparente Geschäftsprozesse im Unternehmen. Die Mittelstandslösung führt als unternehmensweite Informationsplattform alle geschäftsrelevanten Informationen und Dokumente zusammen. Mit ELOprofessional werden diese über den gesamten Lebenszyklus hinweg strukturiert verwaltet und rechtskonform archiviert.
ELOprofessional kann um verschiedene Lösungsszenarien, z.B. E-Mail-Management oder Rechnungseingangsbearbeitung, erweitert werden. Darüber hinaus lässt sich ELOprofessional mit diversen leistungsfähigen Komponenten und Schnittstellen zu Drittanwendungen ergänzen und so auf den individuellen Bedarf jedes Unternehmens anpassen. Konfigurierbare Workflows sorgen für den reibungslosen Ablauf abteilungsübergreifender Prozesse und einen durchgängigen Informationsfluss.
ELOprofessional bietet außerdem umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen und kollaborativen Arbeiten. Mit den Apps für iOS- und Android-Endgeräte – „ELO for Mobile Devices“ und „ELO QuickScan“ – können Informationen bequem von unterwegs erfasst, abgerufen und bearbeitet werden. Darüber hinaus können Workflows ausgelöst oder Workflow-Aufgaben erledigt werden.
Auch das kollaborative Arbeiten erfährt mit dem ELO Feed ganz neue Möglichkeiten. Dieser erleichtert in einer Art Chat die produktive und transparente Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und über Teamgrenzen hinaus.

 

ELO for Mobile Devices

Mobil arbeiten – jederzeit und überall

Die ECM-App ELO for Mobile Devices ermöglicht mobiles Arbeiten zu jeder Zeit an jedem Ort. Über Smartphones oder
Tablets können Anwender mobil auf ihr ELO Archiv zugreifen und die ECM-Basisfunktionen von unterwegs nutzen.
Darüber hinaus bietet die App vielfältige Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, z. B. die Kommunikation per ELO
Feed oder das Starten und Weitergeben formularbasierter Workflows. Dokumente können mobil in Drittapplikationen (z.
B. in Microsoft Word) erstellt und direkt im ELO Archiv abgelegt werden, ohne die führende Applikation zu verlassen.
Durch die Offline-Funktionalität der App können Anwender auch ohne bestehende Internetverbindung auf ihre
Dokumente zugreifen.
ELO for Mobile Devices wurde als native App für die mobilen Plattformen iOS und Android entwickelt.

ELO for Mobile Devices im Überblick

  • Workflows starten, bearbeiten und weitergeben
  • Ablage neuer Dokumente von unterwegs
  • Zusammenarbeit mit Drittapplikationen, z. B. den Microsoft Office-Apps
  • Schnelle Suche durch iSearch-Technologie
  • Dokumente per ELO Link, E-Mail oder als Anlage einfach versenden
  • Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente
  • Teilnahme an dokumentenbasierten Diskussionen über den ELO Feed
  • Erfassung und Zugriff auf Dokumente auch ohne Netzverbindung
  • Verfügbar für iOS und Android

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