ELO ECM Suite 20

Das ist die neue ELO ECM Suite 20

Maßgeschneiderte digitale Prozesse machen es möglich: Mit der umfassenden Lösungssoftware für Enterprise-Content-Management (ECM) wird Ihr Business noch erfolgreicher.

Intelligentes Informationsmanagement

Die ELO ECM Suite 20 ist Ihr zentraler Ort für sämtliche unternehmensrelevanten Informationen.

Automatisierte Prozesse

Digitalisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit der ELO ECM Suite 20 – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Sicherheit und Datenschutz

Mit der ELO ECM Suite 20 erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen an den Umgang mit Informationen.

Die plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige Lösung ELO Suite ermöglicht ein effizientes und nachhaltiges Informationsmanagement im Unternehmen. Aufgrund des hohen Leistungspotenzials und des großen Funktionsumfangs ist ELO Suite prädestiniert für die anspruchsvollen Aufgaben in Großunternehmen und Konzernen.

Die ECM-Lösung bietet neben den Funktionen zurInformationserfassung, Suche und Archivierung zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration. So können neben der standardmäßig enthaltenen Integration in die Microsoft Office-Produkte auch weitereGeschäftsanwendungen wie ERP-Systeme nahtlos eingebunden werden. Die ELO Business Solutions –standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien, wie Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement oder Lösungen für den Personalbereich–erweitern ELO Suite je nach Bedarf.Mit formularbasierten Workflows lassen sich Geschäftsprozesse abbilden und automatisiert steuern. Und mit Hilfe der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics behalten entsprechend berechtigte Anwender jederzeit den Überblick über die in ELO Suite gespeicherten Daten und Informationen. Darüber hinaus unterstützt ELO Suite bei der rechtskonformen Datenhaltung und bietet zahlreiche Funktionen zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der EU-DSGVO. Als zentrale Plattformsorgt ELO Suite für die systemübergreifende Verfügbarkeit aller geschäftsrelevanten Informationen, über alle Grenzen hinweg.

Zusätzlich ermöglichen Apps für iOS und Android uneingeschränktes mobiles Arbeiten per Smartphone oder Tablet. Ohne Zeitverzögerung können Anwender somit auch von unterwegs auf Dokumente zugreifen, Workflows weitergeben und weitere Basisfunktionen nutzen. Darüber hinaus steigert ELO Suite über verschiedene Collaboration-Tools die produktive Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und über Teamgrenzen hinweg

  • KI Power
  • Colloboration
  • Mobility
  • Community
  • Integration

Smarte Tools für mehr Effizienz

Die ELO ECM Suite 20 hat eine Vielzahl an intelligenten Tools an Bord, die Ihre Arbeit mit Daten und Dokumenten erleichtern und Sie von manuellen Tätigkeiten entlasten. Dazu gehört das neue ELO Smart Input, mit dem Sie Dokumente automatisch klassifizieren und relevante Inhalte blitzschnell extrahieren. So stehen Informationen noch schneller zur Verfügung.

Neue Wege der Zusammenarbeit

Der ELO Teamroom wurde als Erweiterung der ELO ECM Suite 20 auf das nächste Level gebracht: ELO Anwender und externe Projektbeteiligte arbeiten nun noch besser zusammen – über alle Grenzen hinweg. Daten und Dokumente können Sie damit ganz einfach austauschen und im Projektteam gemeinsam bearbeiten. Entdecken Sie auch die weiteren Collaboration-Tools der ELO ECM Suite 20!

ECM-Lösungen für unterwegs

Mit der ELO ECM Suite 20 sind Sie jederzeit bestens im Bilde und können wichtige Entscheidungen auch unterwegs treffen: ELO for Mobile Devices und weitere kostenlose Apps für Smartphones und Tablets machen es möglich. Über den neu designten ELO Web Client greifen Sie zudem mit jedem beliebigen Webbrowser auf Ihr Unternehmenswissen zu – und das mit dem höchsten Sicherheitsstandard dank neuester Verschlüsselungstechnologie.

Grenzenloses Wissen und Lernen

Nichts ist wertvoller für Ihren Unternehmenserfolg als das gesammelte Wissen und die Erfahrung der Menschen, die für Sie arbeiten. Damit Sie dieses Wissen bewahren, allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen und erweitern können, haben wir die Best-Practice-Lösungen ELO Knowledge und ELO Learning entwickelt. Mit den fertig vorkonfigurierten Softwarepaketen für Wissens- und Lernmanagement erweitern Sie die ELO ECM Suite 20 zu einer intelligenten Community-Plattform. Doch das ist nicht alles: Lernen Sie unsere zahlreichen weiteren Fachbereichslösungen kennen, die ELO Business Solutions!

ECM und ERP nahtlos integriert

Das optimale Zusammenspiel Ihrer IT-Systeme ist ein entscheidender Faktor für effiziente Unternehmensprozesse. Für die ELO ECM Suite 20 sind wir deshalb mit unserem ELO Integration Service einen Schritt weitergegangen: Mit der direkten Integration in SAP® Business One und Salesforce können Sie viele ECM-Funktionalitäten nun direkt in Ihren ERP- und CRM-Systemen nutzen – für reibungslose Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Ihr persönliches User-Interface

Mit der ELO ECM Suite 20 haben wir die Benutzeroberfläche unseres Flaggschiffs neu definiert: Wir haben das User-Interface noch schlanker gemacht, damit Sie die wichtigsten Funktionen noch schneller nutzen können. Und mit dem neuen Menüpunkt Favoriten stellen Sie sich Ihren individuellen Funktionsbereich ganz einfach selbst zusammen – denn es ist Ihr persönliches ECM-System.

Die richtigen Clients für Ihre Bedürfnisse

Unterschiedliche Mitarbeiter haben unterschiedliche Aufgaben – und genau dafür ist die ELO ECM Suite 20 gemacht: Es gibt Clients für Mitarbeiter, die viel mit Microsoft Office arbeiten, Clients für das mobile Arbeiten unterwegs und viele weitere individuelle Client-Lösungen. Damit arbeiten Ihre Mitarbeiter effizient und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.​

Power für Ihre Unternehmensprozesse

Wir haben die ELO ECM Suite noch schneller gemacht: Serverseitig punktet die neue Version mit einer Performancesteigerung von bis zu 20 Prozent. Damit laufen Ihre digitalen Geschäftsprozesse noch reibungsloser und die Verfügbarkeit unternehmensrelevanter Informationen wird noch effizienter. Das sind die entscheidenden Prozentpunkte für Ihren Erfolg.

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