Durch den Einsatz von ELO wurden das einsortieren der Dokumente aus dem Bereich Pflege automatisiert und mit Metadaten jederzeit wieder auffindbar gemacht.

Das Projekt auf einen Blick

Ökumenische Sozialstation Thaleischweiler-Fröschen / Zweibrücken-Land e.V.

Wir sind das Gesundheits- und Pflegezentrum ganz in ihrer Nähe. Gegründet und gefördert durch die örtlichen Krankenpflegevereine pflegen und betreuen wir seit mehr als 25 Jahren kranke, alte behinderte und bedürftige Menschen, unterstützen mit hauswirtschaftlicher Versorgung und entlasten Angehörige.

Wir sind ein leistungsstarkes, nach dem neuesten Stand der Wissenschaft arbeitendes Team mit mehr als 50 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Sie unabhängig von Ihrer sozialen Situation sowie der konfessionellen und kulturellen Zugehörigkeit in Ihrer gewohnten häuslichen Umgebung beraten, pflegen und versorgen.

Wir sind in der Kranken- und Altenpflege tätig, um bedürftigen Menschen professionell zu helfen, ein selbständiges, selbstbestimmtes und würdevolles Leben in der gewohnten häuslichen Umgebung möglichst lange zu erhalten.

 

Viele Dokumente die sich nicht im Haus befinden. Diese kommen in Zyklen zurück in die Verwaltung. Da diese Dokumente gesetzlichen Richtlinen unterliegen müssen diese jederzeit wieder aufzufinden sein.

Das manuelle Einsortieren nahm wöchentlich mehrere Stunden in Anspruch.

ELO Professionale 9 welches an das ERP angebunden wurde.

In den weiteren Ausbaustufen ist geplant:

  • Mobile Anbindungen für die Berater. ( Formulare zentral verwalten. )
  • Verträge Mobil erstellen

Durch ELO können nun die Ablageprozesse automatisiert ablaufen und zeitgleich den Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen zugänglich gemacht werden. Das Suchen im Papierarchiv entfällt was hier zusätzliche Zeit einspart.

Zentraler Anlaufpunkt für Informationen zum Thema Qualitätssicherung.

Anforderungen & Lösungen

Anbindungen an Drittsysteme
Archivierung/ Storage
Belegerfassung/ Extraktion
CRM-Integration
E-Akte
ERP-Integration
Geschäftsprozess-Management
Import/ Export
Mobiles Arbeiten
Outputmanagement
Qualitätsmanagement
Recherche & Volltext
Vertragsmanagement
Workflow

ELO-Module & Schnittstellen

ELO Automation Services
ELO Barcode 
ELO Client 
ELO Dropzone
ELO Fulltext
ELO OCR 
ELO XML Import 

Weitere Referenzen im Bereich CARE

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