Durch den Einsatz von ELO in der Verwaltung, wird das Arbeiten deutlich erleichtert. So können Rechnungen schneller geprüft werden, da Lieferscheine bereits im Archiv abgelgt sind. Dies ist ein Beispiel für viele Zenarien welche nun mit unterschiedlichen Dokumenten möglich sind.

Dokumente aus den Filialen werden automatisiert und mit Metadaten jederzeit wieder auffindbar gemacht.

Mit verschiedenen Workflows konnten die Bearbeitungszeiten weiter reduziert werden. So kann mit einem Klick die Geschäftsleitungen Rechnungen abzeichnen.

Das Projekt auf einen Blick

Ein modernes Familienunternehmen

Aus der 1973 gegründeten Rochus-Apotheke im Handelshof Gensingen, der ersten Apotheke Deutschlands in einem Verbrauchermarkt, ist inzwischen ein modernes Familienunternehmen, die Rochus Vital Apotheken, mit mehreren Standorten und über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geworden.

Von Anfang an – bis heute – steht der Kunde im Mittelpunkt. Unser Ziel ist es, für unsere Kunden erste Anlaufstelle in allen Gesundheitsfragen zu sein, nicht nur, wenn es um Krankheiten geht.

Unsere Philosophie: Wir sehen den Mensch ganzheitlich. Ziel ist es, täglich Ihre Wünsche kompetent und sympathisch zu erfüllen.

Die Rochus Vital Apotheke auf einen Blick

Wer wir sind:

Wir sind ein modernes Familienunternehmen an mehreren Standorten und mit über 100 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wofür wir stehen:

Der Kunde steht bei uns im Mittelpunkt. Unsere Leidenschaft und unser Interesse gehört Ihrer Gesundheit.

Was wir machen:

Neben unseren umfangreichen Gesundheitsmessungen bieten wir kundenfreundliche Öffnungszeiten, einen weiträumigen Lieferservice und interessante Gesundheitsaktionen.

Standorte:

  • Globus Gensingen
  • Globus Ludwigshafen
  • Globus Neustadt a.d.W.
  • Globus Bobenheim-Roxheim
  • Bobenheim-Roxheim
  • Globus Hockenheim
  • Globus Wiesbaden-Nordenstadt
  • Globus Rüsselsheim-Bauschheim

Service:

Lieferservice:
Sollte ein Arzneimittel nicht sofort verfügbar sein, besorgen wir es innerhalb weniger Stunden. Wenn Sie keine Möglichkeit haben, diese bei uns abzuholen, liefern wir Ihnen die Artikel kostenlos.

Gesundheitskarte
Vorteile und Komfort für Sie

Service Vorbestellung
Nutzen Sie unser Bestellformular

Verleihservice
z.B. Milchpumpen und Babywaagen

Alle Standorte sollen zentral an den Server angebunden sein.

Dokumente sollen von allen Standorten abrufbar sein.

Scannen in das entfernte Archiv muss möglich sein.

Automatisches Auslesen von Rechnungen.

Es wurde Zentral ein Server mit ELO installiert. Dieser ist in das Firmennetz integriert und ist von allen Standorten zu erreichen. Dokumente werden in das ELO Archiv gescannt und werden in der Zentrale angenommen. Um Rechnungen entsprechend zügig bearbeiten zu können ist, nachgelagert das Modul DocXtractor installiert. Dieser prüft entsprechende Daten ab und legt die Rechnungen entsprechend ab.

Durch den Einsatz von ELO ist eine Bearbeitung der Dokumente Zentral möglich. So können Dokumente schneller bearbeitet werden. Über den Freigabe-Workflow entfällt auch das Freigeben auf dem Dokument.

Anforderungen & Lösungen

Anbindungen an Drittsysteme
Archivierung/ Storage
Belegerfassung/ Extraktion
Collaboration
ERP-Integration
Geschäftsprozess-Management
Import/ Export
PDF/A- und Langzeitformate
Posteingangsmanagement
Recherche & Volltext
Rechnungsmanagement
Rechtskonforme Archivierung
Scanprozesse und -services
Workflow
ZugFERD

ELO-Module & Schnittstellen

ELO Automation Services
ELO Barcode 
ELO Client 
ELO Fulltext
ELO Print&Archive
ELO Scan&Archive
ELO Web Access
ELO Workflow
ELO for Mobile Devices 
ELO iSearch 

Weitere Referenzen im Bereich CARE

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