Digitales Archiv für die TÜV Saarland Gruppe. Umsetzung der Vertragsverwaltung, Rechnungseingang und einheitliches Archiv für die Abteilungen.

Das Projekt auf einen Blick

Der TÜV Saarland e.V. ist aus dem 1871 gegründeten Pfälzischen Dampfkessel- Revisions- Verein hervorgegangen. Sein Satzungsauftrag ist der „Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern vor nachteiligen Auswirkungen technischer Anlagen oder Einrichtungen aller Art“.

Um diesem Satzungsauftrag bei gleichzeitiger Wahrung seiner unternehmerischen Selbstständigkeit nachkommen zu können, hat sich der TÜV Saarland auf kundenorientierte Dienstleistungen außerhalb der traditionellen amtlichen Tätigkeitsfelder konzentriert. Mit Innovationen, flexibler Kundenorientierung und kurzen Entscheidungswegen wächst er auf diesen neuen Geschäftsfeldern seit Jahren überdurchschnittlich und ertragreich als der etwas andere TÜV.

Dem entspricht auch die Organisation als Unternehmensgruppe mit Einzelgesellschaften, die auf ihre jeweiligen Zielmärkte fokussiert sind, sowie die Verlagerung der traditionellen Arbeitsgebiete Kraftfahrwesen und Industrie-Service in Minderheitsbeteiligungen.

TÜV® und TÜV Saarland® sind geschützte Marken

Zusammenführung der verschiedenen verbundenen Unternehmen mit Ihren eigenen ERP’s und Prozessen. Weiter ist die Verarbeitung der Rechnungen ein hoher Aufwand.

Das manuelle Einsortieren nahm wöchentlich mehrere Stunden in Anspruch.

Es wurde mit ELO10 als Basis mit UDS und DMI Lösungen der Starcon die Anbindung an die unterschiedlichen ERP’s geschaffen.

Als weitere Module wurden

DoXtracor , Vertragsverwaltung und BS Rechnungseingang installiert.

Es können nun entsprechend die Rechnungen über ELO gescannt werden und einem Workflow zugeführt werden. Prüfungen werden nun vom DocXtractor übernommen.

Verträge, Rechnungen, Protokolle und alle andere Dokumente sind nun jederzeit verfügbar. Hierdurch wird das Suchen nach Dokumenten sehr erleichtert und beschleunigt

Anforderungen & Lösungen

Anbindungen an Drittsysteme
Archivierung/ Storage
Belegerfassung/ Extraktion
Besuchermanagement
CRM-Integration
Digitale Personalakte
E-Akte
E-Mail-Management
ERP-Integration
Geschäftsprozess-Management
IT-Sicherheit
Import/ Export
Informationsmanagement
Outputmanagement
PDF/A- und Langzeitformate
Posteingangsmanagement
Projektmanagement
Qualitätsmanagement
Recherche & Volltext
Rechnungsmanagement
Rechtskonforme Archivierung
Scanprozesse und -services
Vertragsmanagement
Wissensmanagement
Workflow
ZugFERD

ELO-Module & Schnittstellen

Solutions for ELO

Weitere Referenzen

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