Auch in diesem Monat gibt viele interessante neue Funktionen in Microsoft Teams.
Meeting und Webinar
Aktualisierter companion mode für iOS-Nutzer
Jetzt können Sie mit einem einzigen Fingertipp einem Meeting sowohl auf Ihrem iOS-Gerät als auch in Microsoft Teams Rooms beitreten. Der Ton auf Ihrem Gerät wird automatisch ausgeschaltet, um sicherzustellen, dass kein Echo auftritt. Die Landing Experience auf dem iPhone wird für Engagement-Aktivitäten optimiert, um es einfacher zu machen, eine Hand zu heben oder zu reagieren, zu chatten, alle Teilnehmer zu sehen und auf Microsoft Whiteboard zuzugreifen. Neben dem Beitritt zu einer Besprechung ist es einfacher, auf Besprechungs- und Gerätesteuerungen zuzugreifen, wie z. B. die Möglichkeit, eine PowerPoint-Präsentation zu übertragen, Raumkameras ein- und auszuschalten und vieles mehr.
Ihr eigenes Video in Teams-Besprechungen anheften oder ausblenden
Wir haben jetzt die Möglichkeit erweitert, Ihr eigenes Video auf der Besprechungsbühne anzuheften. Auf diese Weise können Sie Ihr eigenes Video in vergrößerter Form auf Ihrem Bildschirm sehen. Umgekehrt können Sie auch Ihr eigenes Video während einer Besprechung auf den Bildschirmen der anderen ausblenden. Dadurch werden Ablenkungen während der Besprechung verringert, während Ihr Video für die anderen Teilnehmer weiterhin verfügbar ist. Um Ihr Video anzuheften oder auszublenden, klicken Sie einfach auf die Ellipse (…) in Ihrem Video-Feed und wählen Sie Für mich anheften oder Für mich ausblenden.
Quelle: Micosoft.com
Unterstützung von Umfragen mit offenem Text für Teams-Meetings
Für Microsoft Forms-Umfragen in Teams-Besprechungen gibt es eine neue Option zur Einbindung Ihrer Teilnehmer – die Wortwolken-Umfrage. Sie können diese Art von Umfrage verwenden, um die offenen Antworten der Teilnehmer vor, während oder nach einer Besprechung zu sammeln. Die Ergebnisse werden automatisch zusammengefasst und als Wortwolke angezeigt.
Quelle: Microsoft.com
Devices
Teams-Panels zum Einchecken und Freigeben von Räumen
Um sicherzustellen, dass Besprechungsräume optimal genutzt werden, können IT-Administratoren jetzt Teams-Panels so konfigurieren, dass reservierte Konferenzräume, die nicht genutzt werden, freigegeben werden. Besprechungsteilnehmer können ihren reservierten Besprechungsraum beanspruchen, indem sie auf die Schaltfläche „Einchecken“ auf dem Panel tippen. Wenn niemand in den Raum eincheckt, wird er freigegeben, so dass andere den Raum reservieren und nutzen können.
Bei der Kopplung mit Microsoft Teams Rooms auf Android wird der Beitritt zu einem Meeting aus dem Raum heraus als Einchecken betrachtet und der Raum wird nicht freigegeben (erfordert die Teams Room auf Android App Version 1449/1.0.96.2022011305 oder höher). Unterstützung für Teams Rooms unter Windows wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein.
Quelle: Microsoft.com
Check-in-Benachrichtigung auf dem Front-of-Room-Display (Klopfzeichen)
Wenn ein Teams-Panel mit Microsoft Teams Rooms gekoppelt ist, kann die neue Schaltfläche „Einchecken“ auf dem Panel verwendet werden, um eine Benachrichtigung an das Front-of-Room-Display zu senden, die die Personen im Raum darüber informiert, dass ihre Reservierung beendet ist und andere auf den Raum warten.
Quelle: Microsoft.com
Update für Microsoft Teams Rooms auf Android
Ein neues Update mit Funktionen wie verbesserten Meeting-Erfahrungen, Inhaltsfreigabe, neuen Reaktionen und mehr ist jetzt für Teams Rooms auf Android verfügbar. Dieses Update kann über das Teams Admin Center bereitgestellt werden und wird für alle Teams Rooms auf Android-Geräten verfügbar sein.
Verbesserungen bei Meetings
Genießen Sie ein besseres Meeting-Erlebnis in Teams Rooms auf Android – mit mehr Videos auf dem Bildschirm, mehreren Teilnehmern im Scheinwerferlicht, neuen Reaktionen und vielem mehr. Mit dem neuen und verbesserten Meeting-Erlebnis erstrecken sich die Videos von Remote-Teilnehmern über beide Bildschirme (in Meeting-Räumen mit zwei Bildschirmen), wenn keine Inhalte geteilt werden.
Quelle: Microsoft
Wallpapers
Sie können jetzt den Startbildschirm für Teams Rooms auf Android-Geräten mit fünf integrierten Hintergrundbildern anpassen. Diese Hintergrundbilder gelten für die Front-of-Room-Displays in Einzel- und Doppelbildschirmkonfigurationen. IT-Administratoren können sie über die Geräteeinstellungen festlegen. Die Unterstützung durch das Teams Admin Center wird in Kürze folgen.
HDMI-Ingest und Freigabe
Das Teilen von HDMI-Inhalten während und außerhalb eines Meetings ist jetzt für alle zertifizierten Teams-Räume auf Android verfügbar. Sie können jetzt ein externes Gerät über HDMI an Ihren Teams-Raum auf Android anschließen und die Inhalte werden automatisch freigegeben. Wenn Sie die Freigabe beenden möchten, drücken Sie einfach auf das Symbol „Freigeben“ in der Anrufsteuerung oder auf dem Startbildschirm.
Quelle: Microsoft
Fernsteuerung der Kamera
Teilnehmer von Fernkonferenzen können den Zoom und die Ausrichtung einer Kamera in Teams Rooms unter Windows mithilfe von PTZ-Kamerasteuerungen (Schwenken-Neigen-Zoomen) während einer Konferenz steuern. Die Teilnehmer können eine Vielzahl von mechanischen Schwenk-Neige-Zoom-Kameras steuern, indem sie Steuersignale an die Kamera senden (digitales PTZ für Kameras ohne mechanische PTZ-Unterstützung ist ebenfalls in Vorbereitung). IT-Administratoren können festlegen, welche Team-Räume für die Fernsteuerung von Kameras aktiviert sind, und die PTZ-Kamerasteuerung kann zu jedem Meeting hinzugefügt werden, sofern die IT-Administratoren die App für den App-Store des Mieters aktiviert haben.
Quelle: Microsoft
Chat and Collaboration
Verknüpfung des Kanals mit dem Namen des entsprechenden SharePoint-Ordners
Wenn ein Teams-Kanal umbenannt wird, wird der entsprechende SharePoint-Ordner umbenannt und spiegelt den neuen Namen wider. Dies trägt dazu bei, Konsistenz über alle Microsoft 365-Endpunkte hinweg zu schaffen, so dass die Benutzer ihre Dateien von überall aus leichter finden können. Diese neue Funktion wird für alle Standard- und privaten Channels verfügbar sein. Für Standard-Channels – Der entsprechende Ordner in SharePoint wird umbenannt. Für private Channels – Der entsprechende Site-Name und der Ordner in SharePoint werden umbenannt. Für ältere Teams-Kanäle, die vor diesem Rollout umbenannt wurden, gibt es keine Änderungen. Wenn ein älterer Channel nach dieser Version umbenannt wird, wird gleichzeitig auch der entsprechende SharePoint-Ordner umbenannt.
Stummschalten von Benachrichtigungen während Besprechungen
Nutzer können Benachrichtigungen während Besprechungen stummschalten und sich so besser auf die Besprechung konzentrieren. Ein Nutzer kann wählen, ob er Benachrichtigungen für alle Besprechungen oder für jede einzelne Besprechung stumm schalten möchte. Um Benachrichtigungen während aller Besprechungen auszuschalten, gehen Sie zu Einstellungen -> Benachrichtigungen -> Besprechungen und Anrufe und schalten Sie die Schaltfläche Benachrichtigungen während der Besprechung stumm. Um Benachrichtigungen während einer bestimmten Besprechung zu deaktivieren, klicken Sie auf die Ellipse und wählen Sie Benachrichtigungen stummschalten/erlauben.
Quelle: Microsoft
Ortszeit zum Personenprofil hinzugefügt
Wir arbeiten oft in verteilten Teams. Um Ihnen bei der Planung von Nachrichten zu helfen, können Sie die Zeitzone Ihres Kollegen direkt auf der Kontaktkarte abfragen. So können Sie Ihre Nachrichten zeitlich so abstimmen, dass Sie schnellere Antworten erhalten und gleichzeitig Rücksicht auf den Zeitplan Ihrer Kollegen nehmen.
Chat-Nachrichten anheften
Pinnen Sie eine Chat-Nachricht von Teams an, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen und den Chat-Mitgliedern einen schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte zu ermöglichen. Das Anheften hilft Ihrem Team, zeitnah über relevante Inhalte auf dem Laufenden zu bleiben. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Nachricht, die Sie anheften möchten, klicken Sie auf die Ellipse (…) und wählen Sie die Option Anheften.
Chat-Dichte
Abhängig von Ihrer Bildschirmgröße und Ihren Sehgewohnheiten möchten Sie vielleicht den Abstand zwischen den Chatnachrichten ändern. Ganz gleich, ob Sie mehr Text auf einmal sehen oder weniger Text auf einem angenehmeren Niveau lesen möchten, mit Teams können Sie die Chatdichte Ihren Bedürfnissen anpassen. Klicken Sie auf „Einstellungen“ -> „Allgemein“ und wählen Sie den für Sie passenden Abstand. Mit der Chat-Dichte-Funktion können Sie die Anzahl der Chat-Nachrichten, die Sie auf dem Bildschirm sehen, mit verschiedenen Einstellungen anpassen. Mit der Einstellung „Kompakt“ müssen Sie nicht mehr nach oben und unten scrollen, da 50 % mehr Nachrichten auf dem Bildschirm angezeigt werden. Mit der Einstellung „Komfortabel“ bleibt die Chat-Anzeige so, wie sie heute in Teams ist.
Reagieren auf Gruppengenehmigungsanfragen in der Teams Approvals App
Teams-Benutzer können jetzt auf Genehmigungsanfragen reagieren, die mit Power Automate direkt aus der Teams Approvals-App an eine Gruppe von Genehmigern gesendet wurden. Wir sind entschlossen, diese Funktion fortzuführen und zu erweitern, und in einer späteren Version werden Teams-Benutzer in der Lage sein, eine Genehmigungsanfrage direkt aus Teams an ihre Office 365-Gruppen zu senden.
Quelle: Microsoft
Obligatorische Kommentare in der Teams Approvals App
Wenn eine Genehmigungsanfrage ohne Erklärung abgelehnt wird, ist das nicht nur frustrierend, sondern kann auch zu weiteren Verzögerungen im Arbeitsprozess führen, da der Genehmigungsinhaber nach den Gründen für die Ablehnung sucht. Als Teambesitzer oder Administrator können Sie jetzt festlegen, dass Ihre Genehmigungsvorlagen obligatorische Kommentare enthalten, wenn ein Benutzer auf eine Anfrage antwortet, und so die Entscheidung des Genehmigers transparent machen. Admins können in den Einstellungen des Teams-Administrationsportals festlegen, dass alle Genehmigungsanfragen mit obligatorischen Kommentaren versehen werden. Dies gilt für einfache Genehmigungsanfragen und Genehmigungsvorlagen.
Quelle: Microsoft
Verwaltung
Zum Aufheben der Stummschaltung drücken
Sie können jetzt eine Tastenkombination zum Aufheben der Stummschaltung verwenden, indem Sie die Tasten Strg+Leertaste (Windows) bzw. Wahl+Leertaste (macOS) gedrückt halten und dann die Tasten loslassen, um wieder in den stummgeschalteten Zustand zu wechseln. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Um sie zu deaktivieren, gehen Sie zu den Teameinstellungen > Datenschutz und deaktivieren Sie die Tastenkombination zum Aufheben der Stummschaltung. Diese Funktion hilft Ihnen, unerwünschte Hintergrundgeräusche während einer Besprechung zu vermeiden und schnell zu reagieren, wenn Sie aufgefordert werden. Verfügbar in GCC, GCC-High und DOD.
Aktualisierter Begleitmodus für iOS-Nutzer
Mit einem einzigen Fingertipp können Sie jetzt sowohl auf Ihrem iOS-Gerät als auch in Microsoft Teams Room an einem Meeting teilnehmen. Der Ton auf Ihrem Gerät wird automatisch ausgeschaltet, um sicherzustellen, dass kein Echo auftritt. Die Landing Experience auf dem iPhone wird für Engagement-Aktivitäten optimiert, um es einfacher zu machen, eine Hand zu heben oder zu reagieren, zu chatten, alle Teilnehmer zu sehen und auf Microsoft Whiteboard zuzugreifen. Neben dem Beitritt zu einer Besprechung ist es einfacher, auf Besprechungs- und Gerätesteuerungen zuzugreifen, wie z. B. die Möglichkeit, eine PowerPoint-Präsentation zu übertragen, Raumkameras ein- und auszuschalten und vieles mehr. Verfügbar in GCC. Erfahren Sie mehr.
Musikmodus für Teams
Der High-Fidelity-Musikmodus ermöglicht Microsoft Teams-Benutzern ein besseres Klangerlebnis bei der Freigabe von nicht-sprachlichen Inhalten wie Live-Musik, Liedern über andere Anwendungen oder medizinischen Signalen während eines virtuellen Termins mit einem Arzt. Der High-Fidelity-Musikmodus ermöglicht eine deutlich verbesserte Audioqualität in Teams-Anrufen und -Besprechungen. Das optimierte Erlebnis in Teams gilt sowohl für Signale, die von Mikrofonen erfasst werden, als auch für Audio, das beim Teilen einer Anwendung oder eines Desktops abgespielt wird. Verfügbar in GCC. Erfahren Sie, wie Sie High-Fidelity-Audio in Teams erleben können,
Quelle: Microsoft
Mein Video spiegeln
Sie müssen den Text in Ihrem Video nicht mehr gespiegelt sehen. Stellen Sie sich einen Grundschullehrer mit einem kleinen Whiteboard in der Hand vor, oder Sie haben einen virtuellen Hintergrund mit Text darin. Während das Publikum in der Sitzung den Text richtig sieht, sehen Sie den Text gespiegelt. Mit der Option, die Spiegelung aufzuheben, können Sie den Text richtig sehen. Gehen Sie einfach zu Ihren Geräteeinstellungen und deaktivieren Sie die Option Mein Video spiegeln. Verfügbar in GCC.
Quelle: Microsoft
Anheften oder Ausblenden des eigenen Videos in Teams-Besprechungen
Wir haben jetzt die Möglichkeit erweitert, Ihr eigenes Video auf der Besprechungsbühne anzuheften. Auf diese Weise können Sie Ihr eigenes Video in vergrößerter Form auf Ihrem Bildschirm sehen. Umgekehrt können Sie Ihr eigenes Video während einer Besprechung auch auf den Bildschirmen der anderen ausblenden. Dadurch werden Ablenkungen während der Besprechung verringert, während Ihr Video für die anderen Teilnehmer weiterhin verfügbar bleibt. Um Ihr Video anzuheften oder auszublenden, klicken Sie einfach auf die Ellipse (…) in Ihrem Video-Feed und wählen Sie Für mich anheften oder Für mich ausblenden. Verfügbar in GCC.
Quelle: Microsoft.com
