E Rechnungspflicht: Versand ab 01.01.2027

Ab dem 1. Januar 2027 beginnt in Deutschland die verpflichtende Versendung von E‑Rechnungen im B2B‑Bereich. Ab diesem Stichtag dürfen Rechnungen an inländische Geschäftspartner grundsätzlich nur noch in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) übermittelt werden. Papier‑ und reine PDF‑Rechnungen sind dann – abgesehen von wenigen Ausnahmen – nicht mehr zulässig.

Die Einführung der E‑Rechnung betrifft nicht nur die IT, sondern auch:

• Rechnungsprozesse
• Buchhaltung
• gesetzliche Compliance Unternehmen

Die Unternehmen, die sich frühzeitig vorbereiten, vermeiden Zeitdruck und können die Umstellung gezielt und strukturiert umsetzen.

Mit Ricoh IDX bieten wir eine leistungsfähige Lösung zur Erstellung, Verarbeitung und Archivierung von E‑Rechnungen. Ricoh IDX unterstützt gesetzeskonforme E‑Rechnungsformate und lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren.

Als Ihr Partner begleiten wir Sie von der Analyse über die Einführung bis zum produktiven Betrieb und unterstützen Sie dabei, die neuen gesetzlichen Anforderungen sicher und effizient umzusetzen.

Unser Tipp: Nutzen Sie die verbleibende Zeit bis zum 01.01.2027, um Ihre Prozesse frühzeitig auf die E‑Rechnung auszurichten.