E-Rechnung

Als Ihr verlässlicher Partner bietet Ihnen Töns die Lösung für die E-Rechnungspflicht

Willkommen bei Töns – Ihrem Partner für die E-Rechnungspflicht

Die Einführung der E-Rechnungspflicht seit dem 1. Januar 2025 bringt neue Herausforderungen für Unternehmen mit sich. Als Experten im Bereich Dokumentenmanagement haben wir von Töns uns darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu unterstützen.

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Was ist die E-Rechnungspflicht?

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht, Rechnungen im B2B-Bereich in einem strukturierten, elektronischen Format zu empfangen. Der Versand wird über Übergangsregelungen bis spätestens 2028 vollständig verpflichtend. Ziel ist die Digitalisierung, Automatisierung und langfristig die Echtzeitübermittlung steuerrelevanter Daten.

ViDA, Digitalisierung und das Meldeportal

Die Einführung der E-Rechnungspflicht ist Teil des größeren europäischen Plans „VAT in the Digital Age“ (ViDA), mit dem die EU das Mehrwertsteuersystem digitalisieren möchte.

Deutschland greift diesem Ziel mit dem Wachstumschancengesetz vor. Bereits im Koalitionsvertrag von 2021 wurde beschlossen, ein bundesweites, einheitliches elektronisches Meldesystem zu schaffen – vergleichbar mit dem italienischen SdI-System.

Dieses Meldeportal wird voraussichtlich in den kommenden Jahren eingeführt und erfordert, dass Rechnungen in Echtzeit an die Finanzverwaltung gemeldet werden. Die E-Rechnungspflicht ist also der erste notwendige Schritt, um später auf dieses Meldesystem umzusteigen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung, die automatisch verarbeitet werden kann. Sie entspricht der Norm EN 16931.

Erlaubte Formate:

  • XRechnung (XML-basiert, Standard für Behörden)
  • ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Hybridformat: PDF + XML)

Was gilt nicht als E-Rechnung?

  • PDF-Dateien ohne strukturiertes XML
  • Papierrechnungen oder gescannte Belege
  • Word- oder Excel-Dokumente
  • EDI-Formate ohne EN 16931-Konformität

Ziele der E-Rechnungspflicht

  • Mehr Transparenz und weniger Umsatzsteuerbetrug
  • Digitale Prozesse mit weniger Medienbrüchen
  • Standardisierung und EU-Harmonisierung
  • Kostenreduktion und Prozessoptimierung
  • Vorbereitung auf ein zentralisiertes Meldeportal

Das geplante Meldeportal

Das Meldeportal wird eine digitale Plattform sein, über die Unternehmen künftig ihre Rechnungsdaten direkt an die Finanzbehörden übermitteln – in Echtzeit.

Voraussichtlich wird es verpflichtend für alle inländischen B2B-Umsätze. Es soll:

  • Steuerhinterziehung erschweren
  • den Vorsteuerabzug kontrollieren
  • die Buchprüfung automatisieren

 

Wichtig: Die E-Rechnung ist Voraussetzung für die spätere Anbindung an das Meldeportal. Wer jetzt vorbereitet ist, hat später weniger Aufwand.

  • Kostenersparnis durch Wegfall manueller Arbeitsschritte
  • Schnellere Zahlungen durch automatische Verarbeitung
  • Revisionssichere Archivierung
  • Zukunftssicherheit in Bezug auf EU-Standards
  • Umweltfreundlich durch weniger Papier & Porto
  • Technische Umstellung der Buchhaltungssoftwar
  • Rechtskonforme Umsetzung der EN 16931
  • Datenschutz & IT-Sicherheit
  • Mitarbeiterschulung & Change Management
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Gemeinsam sicher in die digitale Zukunft

Als Partner für digitale Rechnungsprozesse hilft Töns Unternehmen bei:

  • Beratung zur Gesetzeslage und Anforderungsanalyse
  • Einrichtung & Integration von Softwarelösungen wie ELO und Ricoh IDX
  • Schulung von Mitarbeitenden
  • Einbindung von Lieferanten & Kunden
  • Vorbereitung auf das Meldeportal

 

Wir helfen Ihnen, die Pflicht als Chance zu nutzen – und Ihr Unternehmen sicher und effizient digital aufzustellen.

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