ELO for DATEV

Effiziente Buchhaltung: ELO for DATEV optimiert Ihren digitalen Workflow

ELO for DATEV Partner – Ihr IT Komplettanbieter in Kaiserslautern, Pirmasens, Neustadt, Heidelberg und Saarbrücken.

Workflows vereinfachen mit ELO for DATEV

ELO for DATEV ermöglicht die Optimierung der Belegverarbeitung, von der Archivierung bis hin zur Buchung im DATEV Rechnungswesen. Durch die Integration von ELO for DATEV wird der gesamte Prozess der Belegverarbeitung, von der Archivierung bis zur Buchung im DATEV Rechnungswesen, effizienter und zeitsparender gestaltet.

Buchhaltungsprozesse beschleunigen

Unser Ziel ist es, Ihre IT Infrastruktur effizient und sicher zu gestalten, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit unseren IT Dienstleistungen unterstützen wir Sie bei der Analyse, Planung und Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht werden. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und lassen Sie sich von unserem kompetenten Team professionell beraten.

Ihr Partnern für ELO for DATEV

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ELO for DATEV - Die Highlights:

– Kluge und lernfähige Identifizierung von Rechnungsinhalten
– Digitaler und anpassbarer Prozess zur Rechnungsfreigabe
– Enge technische Integration von ELO- und DATEV-Lösungen, einschließlich Beleglink
– Erweiterungsmöglichkeiten durch ELO Business Solutions, wie zum Beispiel Vertragsmanagement

1. Belegerkennung und Ablage

Mithilfe eines ELO KI-Moduls werden buchungsrelevante Daten von Ein- und Ausgangsbelegen, Gutschriften oder internen Buchungsbelegen automatisch erfasst, analysiert und ausgewertet, einschließlich ZUGFeRD-Rechnungen. ELO organisiert die Belege für Sie effizient, indem sie im entsprechenden Ordner des ECM-Systems abgelegt werden:

Beispielsweise wird eine Rechnung direkt im Kreditorenordner gespeichert und ebenfalls im Lieferantenordner angezeigt, in dem alle weiteren vorgangsbezogenen Dokumente wie Korrespondenz, E-Mails und Angebote zentralisiert und leicht zugänglich sind. Durch diese automatisierte und strukturierte Organisation der Belege sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Fehler, wodurch die Effizienz Ihrer Buchhaltung und die Datenqualität insgesamt verbessert werden.

Den Workflow im Unternehmen revolutionieren - mit ELO for DATEV ist das möglich.

2. Workflows

Nachdem die Belege gespeichert wurden, haben Sie die Möglichkeit, sie mithilfe eines Workflows zur Freigabe an unterschiedliche Personen weiterzuleiten. Jeder Arbeitsschritt wird dabei sorgfältig dokumentiert, sodass die Fortschritte im ELO Feed jederzeit transparent und nachvollziehbar sind.

Darüber hinaus werden auch Vertreterregelungen und Eskalationsmanagement berücksichtigt, um sicherzustellen, dass der Freigabeprozess reibungslos und effizient verläuft. Durch diesen strukturierten Ansatz können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden gehalten werden und potenzielle Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig erkannt und adressiert werden.

3. Übergabe an DATEV

ELO nutzt die Schnittstelle, um auf Ihre Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zuzugreifen. Anschließend werden die buchungsrelevanten Daten als Buchungsvorschlag, inklusive eines Beleglinks, für Ihre Rechnungswesen-Software bereitgestellt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, alle buchungsrelevanten Felder mit den entsprechenden Informationen zu überprüfen und zu verbuchen.

Die Integration erleichtert und beschleunigt den Buchungsprozess, indem sie eine nahtlose Verbindung zwischen den Systemen herstellt und Ihnen hilft, Fehlerquellen zu minimieren. Somit können Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung steigern und gleichzeitig die Datenqualität sicherstellen.

Übergabe von buchungsrelevanten Daten an DATEV – schnell und einfach.

Ihr Ansprechpartner

Wir rufen innerhalb von einer Stunde zurück!

DRK Kreisverband Südwestpfalz e.V. 

Die Herausforderung

Ein der Herrausforderungen war die Übernahme der Daten aus dem Rechenzentrum. Neben dem DATEV Datenbestand mussten ebenfalls die Dokumente in das neue System überführt werden.

Die Lösung

Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner für DATEV haben wir die altdaten aus dem Rechenzentrum in Nürnberg in eine privat Cloud überführt. Gemeinsam wurde in Workshops die neue Umgebung gepannt und Prozesse neu definiert.

Der Nutzen

Dank ELO können nun alle eingehenden Rechnungen egal ob analog oder elektronisch nach GoBD und DSGVO verarbeitet werden. Über Workflows werden nun die Freigaben erteilt. Durch die integrierte Eskalationen behält die Buchchaltung stets den Überblick welche Rechnung sich wo befindet. Dank der ELO for DATEV Schnittstelle stehen alle relevanten Daten aus DATEV in ELO bereits zur Verfügung. So wird am Ende eines Workflows ein vollständiger Buchhungsvorschlag aus ELO an die DATEV übergeben. Eine doppelte Eingabe der Daten entfällt somit vollständig.

TÜV Saarland e.V.

Die Herausforderung

Zusammenführung der verschiedenen verbundenen Unternehmen mit Ihren eigenen ERP’s und Prozessen. Weiter ist die Verarbeitung der Rechnungen ein hoher Aufwand. Das manuelle Einsortieren nahm wöchentlich mehrere Stunden in Anspruch.

Die Lösung

Es wurde mit ELO10 als Basis mit UDS und DMI Lösungen der Starcon die Anbindung an die unterschiedlichen ERP’s geschaffen. Als weitere Module wurden DoXtracor , Vertragsverwaltung und BS Rechnungseingang installiert.

Der Nutzen

Es können nun entsprechend die Rechnungen über ELO gescannt werden und einem Workflow zugeführt werden. Prüfungen werden nun vom DocXtractor übernommen. Verträge, Rechnungen, Protokolle und alle andere Dokumente sind nun jederzeit verfügbar. Hierdurch wird das Suchen nach Dokumenten sehr erleichtert und beschleunigt.

Töns Standorte

Unsere Standorte

Geballte Kompetenz an 5 Standorten zwischen Heidelberg und Saarbrücken – das ist Töns!

Unser Ziel ist es, in engagierter Teamarbeit eine erstklassige Qualität zu erreichen und den vielfältigen Anforderungen des Marktes mit zukunftsorientierten Strategien gerecht zu werden. Wir legen großen Wert auf offenen Erfahrungsaustausch und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten, um diesen Zielen gerecht zu werden.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein in allen Bereichen. Zur Gewährleistung dieser Standards erfolgt die Zertifizierung durch die renommierte TÜV Rheinland Group.

IT Komplettanbieter – Alles für das moderne Büro zwischen Heidelberg und Saarbrücken.