Referenzbericht – Volksbank Kaiserslautern eG macht ihre Drucker sicher

Konformität mit Cloud-Infrastruktur von Fiducia & GAD IT AG

Die Volksbank Kaiserslautern eG war der erste gemeinsame Kunde von HP und Fiducia & GAD IT AG, der zentralen Netzwerkdruck mit ausgeprägten Sicherheits-Features innerhalb der neuen „IT Cloud“-Umgebung nutzt. Daher gab es im Laufe des folgenden Projekts eine Reihe von Stolpersteinen, die aus dem Weg geräumt werden mussten. „Beeindruckend war dabei, dass HP bei allen Problemen immer sehr konstruktiv nach einer Lösung gesucht hat, damit wir letztlich eine optimale Druckerinfrastruktur bekommen. Die Mitarbeiter von HP haben Ahnung von der Sache und haben sich zu mehr als 100 Prozent engagiert, wenn es klemmte. Das war eine perfekte Leistung“, betont Roos.

Umweltbewusster drucken mit HP PageWide Technologie

Installiert wurden bei der Volksbank Kaiserslautern eG ausschließlich Multifunktionsgeräte auf Tintenbasis für den professionellen Einsatz, die im Vergleich zu Laserdruckern doppelt so schnell drucken jedoch zur Hälfte der Kosten pro Seite. Die Wahl fiel auf HP PageWide Managed Color Flow MFP E58650z und HP PageWide Managed Color Flow MFP E77660z Geräte. „Diese Geräte sind einfach cool, weil sie die Umwelt nicht mit Feinstaub belasten und damit auch für die Gesundheit unserer Mitarbeiter optimal sind“, so Roos. Auch der Vorstand ist ganz begeistert von diesen Geräten, zumal sie absolut leise arbeiten. Deshalb hat er Roos nun beauftragt, für die Werk|Bank, dem neuen Produktionszentrum der Volksbank in Rockenhausen, ebenfalls HP PageWide Drucker zu bestellen.

Um die automatische Versorgung mit Verbrauchsmaterialien kümmert sich der HP Partner Töns. Für die Pull-Printing-Lösung wurden die Transponder, welche die Mitarbeiter der Volksbank Kaiserslautern eG schon lange für den Gebäudezutritt nutzen, für die Authentifizierung an den Druckern in die Secure Print Lösung (agree21Printservice) der Fiducia & GAD IT AG integriert. „Das hat HP am elegantesten gelöst, denn diese Transponder-Leser passen nahtlos in die Geräte. Da sieht
man von außen gar nicht, dass ein Leser drin ist“, freut sich Roos.

Doch nicht nur die Optik, auch die Technik stimmt für ihn: „Wir haben durch die
Secure Print Lösung (agree21Printservice) der Fiducia & GAD IT AG -Lösung ein Pull-Printing-Konzept realisiert, das uns garantiert, dass vertrauliche Daten von Ausdrucken und Faxen nicht in falsche Hände gelangen.“

Auch die Mitarbeiter haben die Vorteile des Pull Printing schnell für sich entdeckt: Dass Kollegen aus Versehen Ausdrucke aus dem Drucker mitnehmen, die ihnen nicht gehören, kann heute nicht mehr geschehen. Denn der Ausdruck erfolgt erst nach der Authentifizierung mit dem Transponder am Gerät. Außerdem können Mitarbeiter Dokumente heute bequem in Zweigstellen ausdrucken, wenn sie dort etwa einen Kundentermin wahrnehmen, ohne dass sie dazu am Rechner erst einen Drucker auswählen müssen.

Sehr hohes Sicherheitsniveau durch die Secure Print Lösung (agree21Printservice) der Fiducia & GAD IT AG und HP JetAdvantage Security Manager

Weitere Sicherheitsaspekte sind mit der Software HP JetAdvantage Security Manager abgedeckt. Sie sorgt dafür, dass im Falle eines Angriffs oder einer Anomalie automatisch ein Neustart der Geräte ausgelöst wird. Anschließend werden die Sicherheitseinstellungen des Geräts automatisch analysiert und gegebenenfalls korrigiert, um die Einhaltung vorgegebener Unternehmensrichtlinien zu sichern. Das Team von Herrn Roos muss dabei nicht eingreifen; die IT-Administratoren werden über die Software informiert.

„Mir gefällt diese Funktion des „golden image“ des Drucker-BIOS beim HP JetAdvantage Security Manager sehr gut: Sollte jemand versuchen, den Drucker zu manipulieren, merkt dies die Software und meldet uns das umgehend“, freut sich Roos. „Durch die Software-Kombination aus der Secure Print Lösung (agree21Printservice) der Fiducia & GAD IT AG und HP JetAdvantage Security Manager haben wir heute ein äußerst hohes Sicherheitsniveau erreicht – genauso, wie wir das schon jahrelang gewünscht haben.“

Auch die internen Prozesse helfen dabei, die neue Druckerflotte von HP effizienter zu gestalten: Die Multifunktionsgeräte nutzt die Volksbank Kaiserslautern eG
heute, um viele Dokumente einzuscannen und in digitalen Ordnern abzulegen. Ebenso werden alle Zahlungsverkehrsbelege in den Filialen eingescannt, statt dies wie bisher von einem externen Dienstleister erledigen zu lassen. „Dadurch sparen wir Kosten im fünfstelligen Bereich“, so der IT-Leiter.